Ik was een jong meisje van een jaar of 13. Redelijk rustig, teruggetrokken en in mezelf gekeerd. Vrienden? Ik had ze wel, een hele hoop, jaren later werd mij pas duidelijk waarom… Januari is voor veel ondernemers een rustige maand. Maar wat zijn nu werkzaamheden die je in een rustige maand, en vooral in de eerste maand van het jaar, kunt doen? Lees verder in mijn blog! Wellicht heb je je zakelijke plannen voor 2021 al uitgestippeld. Maar heb je deze ook gepland in je agenda? Wat als er onverhoopt iets tussenkomt en er niets meer klopt van heel je planning? Flexibel ondernemen is the keyFlexibel ondernemen is the key tegenwoordig. De wereld om ons heen is veranderd en er wordt gevraagd om snel te reageren en te handelen. Maar hoe doe je dat dan? Hoe houd je je website (en eventuele offline documenten zoals bijv. flyers) actueel en interessant? Je moet concurrerend handelen en tegelijkertijd je meerwaarde tonen. Daarnaast heb je je ‘normale’ werkzaamheden nog.
De start van Q4 waarbij het einde van het jaar nadert
Ik denk dat iedereen het erover eens is dat 2020 toch wel een vreemd jaar was; Covid-19 zorgde ervoor dat de hele wereld bijna stil stond. Toch blijft er het jaarlijkse moment van de relatiegeschenken, kerstgeschenken, eindejaarsuitkeringen, hoe je het noemen wilt. Het moment waarop de waardering richting relaties en werknemers wordt uitgesproken en getoond. Heb jij al een idee hoe je het einde van het jaar afsluit met relaties en werknemers? Wellicht heb je er al eens van gehoord; content-strategie en content-management. Maar wat is het nu eindelijk, wat zijn de verschillen? In deze blog ga ik daar verder op in. Zichtbaarheid op social mediaFeit is dat wanneer een klant op zoek is naar een bepaald product of dienst op zoek gaat naar specificaties, ervaringen. Wanneer Google gepasseerd is en er al een mate van informatie is vergaard zal men verder op onderzoek uitgaan op social media. Denk hierbij aan Facebook, Instagram, LinkedIN, Pinterest, YouTube, etc. Zo geldt dat ook voor de advocatuur en het notariaat. Je gaat immers niet met de eerste de beste advocaat of notaris in zee. Je wilt weten wat de kwaliteiten en specialisaties zijn. Wanneer je niet of nauwelijks op social media te vinden bent heb je al minstens 10 klanten/opdrachtgevers verloren. Een potentiële klant/opdrachtgever gaat ervan uit dat je als ondernemer ook investeert in je zichtbaarheid op (o.a.) social media. Hoe zit het met jouw online zichtbaarheid? Ben jij zichtbaar op social media? Heb je een plan van aanpak? Enige tijd geleden schreef ik al dat ik een opdrachtgever had geholpen bij de keuze van een Document Management System (DMS) in combinatie met een Customer Relationship Management System (CRM). Uiteindelijk is de keuze op BaseNet gevallen. In deze blog zal ik dan ook wat meer uitleg geven over de werking van BaseNet en mijn ervaringen. Uit onderzoek van het ‘International Journal of Environmental Research and Public Health’ uit 2017 is gebleken dat een kantoorhond een stress verminderende factor zou hebben.
Nu heb ik geen groot kantoor – wel kantoorruimte – maar ook hier is de kantoorhond geboren! Om precies te zijn is onze hond – een Australian Labradoodle - op 11 oktober 2019 geboren. Net voor kerstmis hebben mijn gezin en ik onze hond in ons gezin mogen verwelkomen. Hij heeft de naam Brady gekregen. Yep, een Amerikaanse naam. De liefde voor Amerika is groot ;) Voor kleine ondernemers in de dienstverlenende sector is het meer regel dan uitzondering; werken vanuit huis aan en in uw onderneming.
U houdt kantoor aan huis, in de volksmond ook wel een ‘thuiswerkplek’ genoemd. Wanneer u op kantoor werkzaam bent gelden er bepaalde regels waaraan een werkplek dient te voldoen. Maar hoe zit dit wanneer u vanuit huis werkt? Is die regelgeving dan nog steeds van toepassing? Lees in deze blog meer over de arboregels, wettelijke verplichtingen en tips voor een ‘thuiswerkplek’.
Vaak wordt aan mij gevraagd wat ik zoal doe voor werkzaamheden. Als ik dan antwoord dat het divers is moet ik haast wel wat werkzaamheden opsommen. Zo doe ik natuurlijk het standaard secretariële werk; telefonische bereikbaarheid, waarneming tijdens vakantie en/of ziekte, het uitwerken van stukken, maar ook debiteurenbeheer, het beheer van social media pages, het schrijven van blogs, beheer van mailinglists, etc.
Enige tijd geleden kwam een klant bij mij met de vraag of ik hem kon adviseren met betrekking tot een DMS-system (een Document Management System). Op mijn vraag hoe hij nu zijn bestanden overzichtelijk bewaarde was zijn reactie “een overzicht in Word wat ik dan weer bewaar in OneDrive”.
OK, duidelijk was voor mij dat hier serieus wat werk aan de winkel nodig was. Allereerst, met de huidige AVG-wetgeving is het niet bepaald handig de documenten alleen maar in OneDrive te bewaren. Wat als de pc gehackt wordt of er brand uitbreekt? De bestanden waren namelijk niet beveiligd met een wachtwoord noch werden deze bewaard in de Cloud. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
Juni 2023
Categories |
Naast event- en project support bied ik tevens office support en freelance support als juridisch secretaresse. Kortom, valt er wat te regelen? Dan moet je bij mij zijn!
|