BEGIN HET JAAR GOED!

Januari is voor veel ondernemers een rustige maand. Maar wat zijn nu werkzaamheden die je in een rustige maand, en vooral in de eerste maand van het jaar, kunt doen? Lees verder in mijn blog!

Werken met een planning

Wellicht heb je een jaarplanning gemaakt met je doelen. Maar heb je ook een halfjaarlijkse planning, kwartaalplanning of zelfs een maandplanning gemaakt?

Met een planning heb je je doelen inzichtelijk en kun je ook gericht naar die doelen gaan werken. Kijk naar welke evenementen er wellicht al gepland staan en welke voorbereidingen je daarvoor kunt treffen.

Bekijk welke opleidingen, cursussen of workshops dit jaar op jouw vakgebied worden georganiseerd en schrijf je in. Eventuele opleidingspunten kan je op deze manier tijdig tackelen.

Wellicht denk je er nog niet aan; de aankomende vakanties! Wanneer wil je vrij zijn en hoe regel je je waarneming?

Fiscale afwikkeling

Voor eind januari 2021 dient de aangifte OmzetBelasting over het vierde kwartaal 2020 te worden ingediend. Wist je dat je wettelijk verplicht bent om uiterlijk de 15e dag van de maand volgende op de maand waarop producten of diensten zijn geleverd te declareren? Werkzaamheden die in december 2020 zijn verricht kan je tot 15 januari 2021 declareren. Ben je te laat met verzending van je declaratie? Dan ben je de btw verschuldigd op het moment dat de declaratie had moeten worden ingediend.

TIP: Werkzaamheden die in december 2020 zijn verricht en uiterlijk 15 januari 2021 gedeclareerd moeten worden meegenomen in de aangifte OmzetBelasting 2020. Let hierop bij het indienen van de aangifte.

Updaten van bedrijfsgegevens, informatie en foto’s

Nu januari een rustigere maand is is er ook tijd om bedrijfsgegevens een update te geven, denk bijv. aan contactgegevens, e-mailadressen, maar ook social media pages en rechtstreekse telefoonnummers. Ook de website kan wellicht doorgrondig worden nagelopen; is de informatie die op de website staat nog correct? Werken links nog naar behoren? Daarnaast is het niet onbelangrijk om recente foto’s te gebruiken. Maak een afspraak met een lokale fotograaf voor een personal branding shoot! Deze foto’s zijn niet alleen voor je website te gebruiken maar ook voor social media.

Evalueer het afgelopen jaar

Het is belangrijk om regelmatig je werkzaamheden te evalueren; welke werkzaamheden heb je vorig jaar het meeste verricht? Was dit het opstellen van processtukken, het voeren van een procedure tot en met de gerechtelijke instanties, adviseren, of wellicht iets totaal anders? Waar haalde je energie uit, wat ging er goed, minder goed en wat kon beter?

Evalueer ook je contacten; wat is de top 10 van je contacten? Wat hebben zij je opgeleverd en – niet geheel onbelangrijk – wat kan jij ook dit jaar voor je contacten betekenen?

Opschonen en archiveren

Waarschijnlijk was december 2020 een ongekend drukke maand; projecten die moesten worden afgerond, deals die nog werden gesloten, minder bezetting op kantoor, etc. Tal van redenen waardoor andere – minder belangrijke – werkzaamheden zijn blijven liggen.

Januari is de maand bij uitstek om een bezem door kantoor te halen en kasten, ladeblokken, pantry’s en archieven op te schonen. Projecten die zijn afgerond, dossiers die kunnen worden gesloten, offertes die niet zijn geaccepteerd, etc. Ga over tot archivering en maak gebruik van een duidelijk systeem zodat, mocht het nodig zijn, je deze gegevens eenvoudig terug kunt vinden.

Online zichtbaarheid; tijd om juist nu te investeren!

Daarnaast is de online zichtbaarheid een goed platform om je doelgroep te bereiken. Social media wordt gezien als laagdrempelig, kennis delen, maar ook nieuwe contacten leggen.

Hoe is jouw online zichtbaarheid? Ben je regelmatig online of gun je jezelf daar geen tijd voor? Mijn advies is om met een schema en plan te werken! Ook deze werkzaamheden kan je plannen.

Heb jij geen tijd voor je online zichtbaarheid? Je kan het uitbesteden aan Office Secretary! Samen met jou stel ik een plan op en zorg ik dat je met regelmaat zichtbaar bent. Neem contact met mij op voor meer informatie.

Januari, nog steeds een rustige maand voor jou?

Is met bovenstaande tips januari nog steeds een rustige maand voor jou? Of ga je aan de slag met je onderneming?

Office Secretary haalt je een hoop werk uit handen en zorgt voor rust en overzicht binnen je onderneming. Zullen wij eens sparren om te bezien wat ik voor je kan betekenen?