Vakantiewaarneming

Nu voor de meeste mensen de zomervakantie er weer op zit (sommigen hebben nog een vakantie in het vooruitschiet) en zij weer richting hun werk mogen is het de vraag hoe de vakantiewaarneming is gegaan. 
 
Ongeacht hoe vaak of hoe lang u met vakantie gaat, er dient altijd een vakantiewaarneming geregeld te worden. Dat geldt voor uw werknemers, maar zeker niet minder voor u. Wanneer u meerdere werknemers in dienst heeft is het iets gemakkelijker ‘schuiven’ met de werkzaamheden en het personeel. Maar wat als u één werknemer in dienst heeft of als u een zelfstandige zonder personeel (ZZP-er) bent? Hoe regelt u dan uw vakantiewaarneming? 

In de tijd dat ik nog voor een werkgever werkte was het tijdens vakantieperiodes een hectische tijd. Meerdere mensen tegelijk met vakantie, gebonden aan de schoolvakanties of bouwvak. Ik werkte als secretaresse – in een team van ca. 15 secretaresses - op een middelgroot advocatenkantoor. Wanneer de kerstvakantie begon kwamen de eerste aanvragen voor de zomervakantie vaak al binnen. Eind januari moest dan iedereen van het team haar aanvraag voor de zomervakantie hebben ingediend. Dat ging vaak niet zonder slag of stoot; meerdere dames van een en dezelfde sectie die tegelijkertijd met vakantie willen, hoe giet je dat in het vat? Maar hoe je het wendt of keert, er kwam altijd een vakantieplanning. 

Dit is natuurlijk hoe het binnen een middelgroot kantoor is geregeld. Er wordt ‘geschoven’ met personeel en werkzaamheden. Maar kijkend naar uw situatie, hoe heeft u het geregeld? 
 
Vindt u het ook zo fijn dat, wanneer u terugkeert van uw welverdiende vakantie, u direct aan de slag kunt met de zaken die er echt toe doen? Tijdens uw vakantie is het werk gewoon doorgegaan. U heeft geen omkijken naar het lezen van ontvangen post, het bijwerken van de boekhouding, het schrijven van een blog, back-office, of het onderhouden van social media. U kunt direct aan de slag met het uitbrengen van een offerte, nieuwe contracten afsluiten, cliënten te woord staan, het uitwerken van stukken, dossiers bestuderen, etc. Declarabele uren maken, daar draait het om!            
 
Niets is zo fijn als dat het werk tijdens de vakantie is doorgegaan alsof u er zelf was. Stelt u zich voor liggend op het strand, cocktailtje in de ene hand, boekje in de andere. Even 3 weken geen telefoon, mail, zich niet afvragen hoe het ‘op de zaak’ gaat. Tijd voor uzelf (en uw gezin). U heeft alles in goed vertrouwen overgedragen aan uw waarnemer. En mocht uw waarnemer nu ergens niet aan uitkomen dan staat er nog altijd een heel team achter haar met diverse specialisaties. Of het nu om finance, marketing, projectmanagement of andere zaken gaat. 
 
Wanneer plant u uw volgende vakantie in? Ik zorg voor de juiste waarneming!