JURIDISCH SECRETARESSE

De weg naar de functie van juridisch secretaresse 
Als klein meisje wilde ik graag secretaresse worden, op die leeftijd nog niet wetende wat het vak inhield. En zo gebeurde het ook een tiental jaren later; ik werd secretaresse!

Mijn eerste bijbaantje was op 14-jarige leeftijd; in de weekenden hielp ik mijn vader bij zijn werkzaamheden als manager in de bouw. Helaas was er bij zijn werkgever geen ruimte om een secretaresse aan te nemen, maar een 14-jarige die op zoek was naar een bijbaantje, ja hoor dat kon wel. 

En zo gebeurde het; zaterdag s'ochtends om 6.00u samen met mijn vader in de auto op weg naar de bouw in de petrochemie, melden bij de portier, eens in de zoveel tijd een veiligheidsfilm bekijken en dan door naar het kantoor. De administratie moest worden bijgewerkt; offertes, gereed meldingen, orderbonnen, facturatie, de hele mik mak. Een aantal jaar iedere zaterdag met mijn vader mee, wat een plezier had ik er in en de liefde voor het vak was echt geboren. 
 
Opleidingen
Een opleiding tot secretaresse volgde en de vervolgopleiding tot directiesecretaresse was ook snel afgerond. Niet veel later kon ik aan de slag als secretaresse bij mijn eerste werkgever. Ik herinner het me nog als de dag van toen… Achter een mooi groot bureau, luxe leren bureaustoel, eigen pc met de nieuwste Windows-versie en volop werk! Mijn collega’s vertelden dat de vorige secretaresse het niet lang had vol gehouden en gillend was weg gegaan. Hoe kom je erbij? Gillend weg gaan als je zulk leuk werk hebt?!
 
Diversiteit in werkzaamheden
Mijn werkzaamheden bestonden uit het aannemen van de telefoon, doorschakelen naar de desbetreffende personen, urenregistratie van werknemers, e-mailverwerking en de orders verwerken in het systeem (juiste opdrachtbonnen naar de fabriek, gereedmeldingen etc.). Na een aantal jaren hield ik het voor gezien (in de avonduren had ik een opleiding ‘rechten voor de secretaresse’ gevolgd); ik wilde meer uitdaging. 
 
Een sollicitatie bij een advocatenkantoor volgde. Ten tijde van de sollicitatie waren er 2 advocaten en 2 secretaresses werkzaam. Ik werd aangenomen en het personeelsbestand was gehalveerd; 1 advocaat en 1 secretaresse. De secretaresse was parttime werkzaam en het was de bedoeling dat ik haar rechterhand zou worden.
 
Wat een afwisselende functie was dit; cliënten ontvangen en te woord staan, dictaten (op mini cassette) uitwerken, het roljournaal verwerken, telefoon aannemen, de boekhouding, archivering etc. Dit was meer wat ik zocht, wat een veelzijdige functie! Plus: ik houd niet van onrecht. De liefde voor het secretariële werk binnen de advocatuur was geboren. 
 
Ruim 7,5 jaar heb ik het bij deze ‘eenpitter’ volgehouden; in de jaren groeide het kantoor en later kromp het weer net zo hard. Wil je groeien dan zal je toch echt verder moeten zoeken. En zo volgde weer een sollicitatie… Bij een middelgroot advocatenkantoor! Duidelijk was dat ik een voorliefde voor de advocatuur had ontwikkeld. 

Groei in functie
Ook bij dit kantoor had ik een veelzijdige functie als juridisch secretaresse. Eerst werkzaam op de sectie Handels-/Ondernemingsrecht, vervolgens Bestuursrecht. Wat volgde was meer specialisatie; ik werd op de secties Arbeidsrecht en later Familierecht ingedeeld. Regelmatig werden er inhouse cursussen gegeven zodat je wist wat er speelde op het rechtsgebied, maar bijvoorbeeld ook softwarematige cursussen werden gegeven. 
 
Op het moment dat er een nieuw dossier moest worden aangemaakt ging mijn hart sneller kloppen; voor welke persoon was het, waarom kwam hij/zij naar kantoor, wat voor problemen speelden er, volgt er een rechtszaak en vooral: hoe zou dit dossier aflopen? Het liefst zou ik van alle dossiers op de hoogte blijven, maar gezien het feit dat je op een middelgroot kantoor werkzaam bent met meer dan 25 advocaten is dat niet mogelijk. Maar hoe blij werd ik wel niet als er een lang stuk werd gedicteerd en ik deze kon uitwerken, denk hierbij aan dagvaardingen, conclusies, beslagstukken, memories, etc. Zo kreeg je inhoudelijk een hele hoop mee van het dossier, wat er aan vooraf is gegaan en welke koers werd ingezet. Een mooie tijd van ook hier 7,5 jaar bij deze werkgever. 
 
Juridisch secretaresse als zelfstandig ondernemer
Het bleef kriebelen en ik had begin 2019 de overduidelijke beslissing genomen om als zelfstandig ondernemer te starten. Meer vrijheid om zelf mijn werktijden in te plannen, werken voor klanten op locatie of vanuit mijn eigen kantoor, meer tijd voor mijn gezin en er te zijn wanneer zij dit nodig hebben.
 
September 2019 ben ik begonnen met de eerste opdrachten. Al snel volgde er een opdracht voor een letselschade-expert. Juist; terug naar de advocatuur, althans terug naar het rechtssysteem! Deze opdracht is geen opdracht ad-hoc maar echt voor een langere periode.  Op zoek naar oplossingen die voor beide partijen werken, het recht laten zege vieren. Op het moment dat ik de vraag van deze klant kreeg om voor hem te gaan werken ging mijn hart sneller kloppen. Juist dit maakt mijn werk leuk! De advocatuur blijft een plaatsje in mijn hart houden. 
 
Ben ook jij op zoek naar een juridisch secretaresse die gedreven is en een flinke dosis liefde voor het vak heeft? Neem dan contact met mij op via www.officesecretary.nl of 06-27 55 59 91.