Waarneming tijdens zwangerschap

Enige tijd geleden schreef ik het in mijn nieuwsbrief; er was een geboortegolf als gevolg van Corona op komst. thuiswerken heeft zijn vruchten afgeworpen op diverse gebieden. Maar wat te doen als er een medewerk(st)er een zwangerschap komt melden?

Zwanger – leuk - maar wie gaat jou vervangen?

Een zwangerschap betekent een periode van standaard 16 weken afwezigheid van een medewerkster. Allereerst komt er het zwangerschapsverlof (4 tot 6 weken voor de uitgerekende datum), daarna het bevallingsverlof (10 tot 12 weken na de bevalling of zelfs langer wanneer complicaties zijn opgetreden). Een langere tijd afwezigheid waarbij zaken niet kunnen blijven liggen en er dus vervangend personeel voor in de plaats moet komen. Sommige organisaties kunnen dit intern opvangen, maar wat als jouw organisatie daar de capaciteit niet voor heeft? Dan zal er toch echt extern personeel moeten worden geworven.

Waarnemend extern personeel; in welke contractvorm?

Wanneer er extern personeel moet worden aangenomen in verband met de waarneming komen er diverse contractvormen om de hoek kijken. Maar welke past bij jouw onderneming en hoe ga jij de waarnemer werven?

Neem je iemand aan met een tijdelijk dienstverband (denk aan afdracht van sociale lasten, het gebrek aan inzet, niet het gewenste niveau, etc.)? Of ga je liever voor een freelancer die alle risico’s heeft ingecalculeerd in zijn/haar prijs, ruime ervaring, gespecialiseerd, gemotiveerd is en waarbij de opdrachtovereenkomst eindigt op het moment dat jouw medewerkster weer aan het werk gaat?

Inmiddels kiezen steeds meer organisaties voor dat laatste. Een freelancer die flexibel inzetbaar is, waarbij een overeenkomst op een vast moment eindigt, alle bedrijfsrisico’s komen voor de freelancer en voor beide partijen is duidelijk wanneer de overeenkomst eindigt.

Terug van weggeweest – na het verlof.

Wanneer je medewerkster weer terug is van verlof kan zij haar werkzaamheden oppakken alsof zij niet is weggeweest. Tijdens het verlof is het werk gewoon doorgegaan. De medewerkster heeft geen omkijken naar het lezen van ontvangen post en mail, het bijwerken van de boekhouding, het schrijven van een blog, diverse backoffice werkzaamheden of het onderhouden van social media. Direct aan de slag om declarabele uren maken, daar draait het om!

Niets is zo fijn als de werkzaamheden tijdens het verlof van de medewerkster doorgaan op hetzelfde niveau als dat je gewend bent. De werkzaamheden zijn in goed vertrouwen overgedragen aan de waarnemend medewerk(st)er.

Een zwangere dame binnen jouw organisatie en op zoek naar waarneming? Call me!