Office Support

U ziet het vaak voorbijkomen en leest ‘Office Support’. Maar wat is dit nu eigenlijk? 
 
Office support kan opgedeeld worden in diverse onderdelen:

• Secretariële werkzaamheden, 
• Administratieve werkzaamheden, 
• Ondersteunende (facilitaire) werkzaamheden, 
• Managementondersteuning,
  
  

Vakinhoudelijk
Toen ik jaren geleden als secretaresse begon was het – naar mijn mening – minder vakinhoudelijk en afwisselend dan dat de werkzaamheden nu zijn. Begon ik destijds op een typemachine, tegenwoordig is alles digitaal en wordt ingezet op een ‘paperless office’. Destijds bracht ik de koffie tijdens besprekingen, tegenwoordig wordt er door de klant zelf koffie gehaald. Waren ‘vroeger’ de vaste telefoonlijnen de enige manier om iemand te bereiken, tegenwoordig is iedere werknemer binnen een bedrijf zowel via de vaste lijn als mobiel bereikbaar, u kent het wel, 24/7. Werkplekken zijn flexibel gemaakt en sommige werkzaamheden kunnen zelfs op afstand waardoor er een ‘virtual assistent’ - een secretaresse op afstand – kan worden ingezet.

​Tijdelijk of voor een langere periode?
Het voordeel van Office Support is dat u deze tijdelijk kunt inhuren om de piekmomenten op te vangen. Ook kunt u voor een wat langere periode op zoek gaan naar Office Support; denk hierbij aan ondersteuning tijdens ziekte of zwangerschapsverlof. 
 
Wie wil zich nu niet storten op de core business, groei van de onderneming? Want tijd is immers geld, een kostbaar iets. Wanneer u werkzaamheden kunt uitbesteden wat wat u betreft geen prioriteit heeft maar wel moet gebeuren, denk dan eens aan Office Support. 
 
Acquisitie, CRM, beheer van verzekeringen, etc. Officemanagement wat een hoop tijd in beslag neemt maar wel essentieel is voor het voorbestaan van de onderneming. Besteedt dit uit; dit kan al met een aantal uur per week.  
 
Werken aan uw onderneming 
Office Support, denk hierbij aan telefoonbeheer, e-mailbeheer, postbeheer, het opstellen van documenten, voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Door deze taken uit handen te geven brengt dit rust bij de ondernemer en – niet geheel onbelangrijk - binnen de onderneming! 
 
Daar zit u dan als ondernemer, u werkt meer in uw bedrijf dan aan uw bedrijf. De groei van de onderneming stagneert. Wanneer u kiest voor Office Support geeft u werk uit handen zodat u weer aan uw onderneming kunt gaan werken. Laten we voor een positive flow gaan! 
 
U krijgt ruimte om uw ideeën of producten te ontwikkelen, breng ze op de markt. Werken in de avonduren of weekenden is dankzij Office Support niet noodzakelijk. 
 
Wanneer kiest u voor Office Support?